¿Qué es la liquidación laboral y para qué sirve esta calculadora?

Cuando termina una relación laboral en Colombia, el empleador debe hacer un cálculo final y pagar al trabajador lo que se haya causado por concepto de prestaciones sociales, vacaciones y salarios pendientes, además de otros valores que puedan aplicar (por ejemplo, indemnización si hubo despido sin justa causa). Ministerio de Justicia+1

En términos sencillos, la liquidación suele incluir:

• Cesantías e intereses a las cesantías. Leyes+1
• Prima de servicios proporcional. Leyes+1
• Vacaciones causadas y no disfrutadas. Siigo.com+1
• Salarios y auxilio de transporte pendientes, y en algunos casos, indemnización por despido sin justa causa. Elempleo.com+2loggro+2

El problema es que, aunque las fórmulas están en la ley y en guías oficiales, no son tan intuitivas: cambian según las fechas, el tipo de contrato, si el salario es fijo o variable, si ya te pagaron una parte, etc. Gerencie+1

Justo para eso está esta herramienta: toma todos esos datos, aplica las fórmulas legales más usadas y te genera un resumen desglosado, listo para revisar o guardar en PDF.

¿Qué hace diferente a esta calculadora de liquidación?

Sin repetir todas las instrucciones de uso que ya ves en la página, estas son tres cosas clave que la vuelven más útil que una hoja de cálculo básica:

1. Trabaja por rangos de fechas reales
   No solo cuenta meses “a ojo”: calcula los días trabajados entre la fecha de ingreso y la fecha de retiro, y a partir de ahí liquida cesantías, intereses, prima y vacaciones en proporción al tiempo efectivamente laborado.
2. Permite tener en cuenta lo que ya te pagaron
   Si ya recibiste primas, cesantías, vacaciones o abonos parciales, puedes ingresarlos y el sistema solo calcula lo que faltaría por pagarte, evitando inflar el resultado.
3. Detecta diferencias frente al salario mínimo y al auxilio de transporte
   Si sospechas que te pagaban por debajo del mínimo o no te daban el auxilio de transporte cuando correspondía, la calculadora puede estimar la diferencia (para el año del retiro) y sumarla al resultado final. Ministerio de Trabajo+2El País+2
4. Opción de cálculo por años
   Si has trabajado varios años seguidos, la función de “calcular por años” te ayuda a ver cuánto se causó en cada año calendario, algo muy útil cuando quieres comparar con consignaciones de cesantías, primas o pagos parciales que te hicieron por periodos.

Qué datos conviene tener a la mano antes de empezar

Para que el resultado se acerque lo más posible a la realidad, ten cerca esta información:

• Fechas de inicio y terminación del contrato (y, si es fijo u obra, la fecha pactada de finalización).
• Tu salario mensual y si es salario integral o no.
• Un promedio de variables (comisiones, horas extra, recargos, bonificaciones salariales) si las recibías con frecuencia. Gerencie+1
• La fecha de la última prima, últimas cesantías y últimas vacaciones pagadas o disfrutadas.
• Si en algún momento estuviste en licencia no remunerada o sin salario (esos días no generan prestaciones).
• Cualquier valor que ya te hayan pagado como abono a tu liquidación o como pagos parciales de prestaciones.

Con estos datos, el resultado que te entregue la calculadora será mucho más cercano a lo que debería pagar el empleador.

Casos en los que la calculadora se puede quedar corta

Esta herramienta está pensada para hacer un cálculo estándar de prestaciones y valores básicos de liquidación. Sin embargo, en algunos casos especiales es recomendable no solo confiar en el simulador:

• Trabajadores con estabilidad laboral reforzada (embarazo, fuero sindical, enfermedad grave, discapacidad, cercanía a pensión, etc.).
• Situaciones con descuentos importantes (préstamos con la empresa, embargos, cuotas de alimentación, etc.). Tropicana Colombia+1
• Contratos con cláusulas particulares (bonos especiales, pactos de permanencia, convenciones colectivas, pactos sindicales).
• Escenarios de despido sin justa causa donde se discuta el monto de la indemnización o la forma de calcular el tiempo de servicio.

En estos contextos, la calculadora es un punto de partida: te ayuda a entender el orden de magnitud y los conceptos que aparecen en tu liquidación, pero el siguiente paso ideal es que un profesional revise tu caso concreto.

Cómo aprovechar mejor el resultado que obtengas

Una vez tengas el PDF o el resumen en pantalla, puedes:

1. Compararlo con lo que te pagó la empresa: mira concepto por concepto (cesantías, prima, vacaciones, indemnización, etc.) y no solo el total.
2. Ver si hay grandes diferencias: si lo que recibiste y lo que arroja la calculadora son muy distintos, vale la pena revisar con más detalle.
3. Usarlo como soporte cuando hables con tu empleador o con un abogado: el desglose ayuda a explicar por qué consideras que hay un faltante o qué rubros no te reconocieron.

Más abajo en esta misma página encontrarás tanto la calculadora como la opción de que un abogado de Es Mi Derecho revise tu caso de forma individual. De esa manera puedes decidir si te basta con el cálculo estimado o si quieres que un profesional te represente y reclame por ti lo que te corresponde.

NOTA:

Si ya te han cancelado previamente algunos conceptos durante el período laborado, como primas, cesantías, vacaciones e intereses a las cesantías, debes agregar estos valores en el campo que corresponde de la calculadora para calcular liquidación laboral y así tengas un dato más preciso al final.

Recuerda que en nuestra calculadora nunca te pediremos datos personales para que tengas privacidad en tus cálculos.

INSTRUCCIONES PARA USO DE CALCULADORA LABORAL 2025:

1. Sigue todas las indicaciones del punto 1, como recomendaciones, y esto te ayudará a tener un cálculo de liquidación más preciso.
2. Agrega todos los datos, ya que al final puedes descargar el documento en PDF y te servirá como soporte.
3. Pon atención a las notas y recomendaciones en algunos campos, en caso de que tu caso aplique y agrega los datos para mayor precisión en el resultado.
4. Agrega las fechas de los últimos pagos recibidos para saber con mayor detalle qué es lo que realmente te corresponde como liquidación.
5. En la sección 5, agrega los valores de validación de pagos, en caso de que te hayan cancelado valores inferiores al salario mínimo. Si no es tu caso omítelos.
6. En la sección 6, tienes la opción que el documento se pueda generar por años, por lo cual si así lo deseas, lo debes seleccionar.
7. Apenas ingreses todos los valores en los campos, haz clic en «CALCULAR» y luego en «GENERAR PDF» si quieres descargar el documento, luego de revisado el resumen.

CALCULADORA LIQUIDACIÓN LABORAL COLOMBIA

EJEMPLOS PARA CALCULAR MI LIQUIDACIÓN LABORAL

Es importante que consideres esta información, pero si quieres ir directo a la calculadora continúa avanzando a la siguiente sección.

Juan tenía un contrato a término indefinido pero renunció debido a que le ofrecieron un trabajo nuevo en otra empresa y lo aceptó.

Juan trabajó desde el 1 de enero de 2024 hasta el 28 de agosto del 2025.

En el año 2024 tenía un salario de $1.300.000 y le pagaban el auxilio de transporte de ese año que correspondía a $162.000.

En el año 2025 le aumentaron el salario a $1.423.500 junto con el auxilio de transporte de $200.000 correspondiente al año 2025.

Calculamos la liquidación por año para tener un cálculo más preciso.

Para el año 2024:

• Fecha inicial: 1 de enero de 2024
• Fecha final: 31 de diciembre de 2024
• Salario: $1.300.000
• Auxilio de transporte: $162.000

Como no le pagaron ninguna de las primas, ni las cesantías e intereses a las cesantías, y además no pidió vacaciones, entonces por ese año la empresa le debe de liquidación un valor de $4.289.960 (este valor lo anotamos en algún lugar ya que después lo debemos sumar con el año siguiente).

Para el año 2025:

• Fecha inicial: 1 de enero de 2025
• Fecha final: 28 de agosto de 2025
• Salario: $1.423.500
• Auxilio de transporte: $200.000

Como en este año tampoco le pagaron ninguna de las primas, ni las cesantías e intereses a las cesantías, y además no pidió vacaciones, entonces por ese año la empresa le debe de liquidación un valor de $2.925.015.

Total liquidación:

Ahora como ya tenemos el valor a liquidar de los años 2024 y 2025, entonces sumamos los valores finales, es decir $4.289.960 + $2.925.015.

Tomamos una calculadora y sumamos los valores para tener el total, que es igual a $7.214.975. Este es el valor que su empleador le debe liquidar.

(Esto suponiendo que a Juan se le hayan pagado correctamente los conceptos de salud y pensión a los que tenía derecho, sino su empleador también debe pagar adicional esto).

Para tener una liquidación laboral mucho más precisa y en el caso que tu empleador no tenga disposición de responder por el pago de esta, llena nuestro Formulario o escríbenos al chat para representarte, conseguiremos lo que te corresponde por derecho. El cálculo de la liquidación tiene un valor de $90.000. También puedes escribirnos al correo casos@esmiderecho.com.co

A continuación encontrarás el simulador de liquidación:

CALCULADORA LIQUIDACIÓN LABORAL COLOMBIA

¿Prefieres que calculemos tu liquidación en lugar de la calculadora laboral 2025?

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Solamente nos recompensas cuando logremos una compensación para ti.

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Equipo Es Mi Derecho

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